SOBRE PRESENTACIONES…

Muchísimos presentadores piensan que una presentación PowerPoint es un discurso visible. Pero las presentaciones no están diseñadas para esto.

Deben apuntalar su discurso, no ser su discurso. Porque aunque practiquemos una buena oratoria, aunque sepamos encarar a la audiencia y aunque usemos ayudas visuales y folletos, si tenemos un mal PowerPoint…bueno… tendremos una mala presentación.

Una presentación PowerPoint es una compañía para el presentador, que con su impacto visual atrae la atención de quienes la miran. Además de que su diseño identifica a su empresa, es un escudo de fortaleza corporativa y puede ser la fuente de toda la información.

No presente su marca saboteando su negocio.

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Cautivar a la audiencia, hacerla entender vuestra perspectiva y puntos de vista, y fundamentalmente, motivarla a un punto donde:

Nuestros miembros de Directorio digan “Sí, apoyamos su iniciativa”.

Nuestro equipo del departamento diga “Sí, queremos hacerlo mejor y lograr más”.

Nuestra exposición en convenciones y conferencias logre un “Sí, debemos tener este producto o socio con esta organización”.

Nuestros esfuerzos de reclutamiento se encuentran con “Sí, esta es la compañía en la que quiero trabajar”.

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Volviendo a los viejos clichés, es cierto que una imagen habla por mil palabras. Por lo menos, con la imagen correcta y relevante.

Imagine que su presentación es acerca del hambre en el tercer mundo. Mientras usted se para y habla quizás de la cantidad de niños que mueren de hambre y falta de agua cada día, qué es lo que haría una diapo poderosa en su presentación PowerPoint mientras tanto? Una tabla o gráfico de números y estadísticas o una simple imagen de un niño en esas condiciones? Piénselo. Su tabla, sus estadísticas, sus números, no hacen pensar a la gente. Ni siquiera ayudan a que sean recordados. Pero una imagen relevante y correcta sí lo hará. Complementará perfectamente su discurso.

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El template PowerPoint es puro diseño. Una cáscara que contiene el contenido, con el logo de la compañía ubicado en la esquina correcta. Pero si exploramos el concepto de un template, encontramos que nos permite formatear todas las fuentes de títulos, subtítulos, cabezales, notas al pie, fechas y números de diapositivas.

Así que si lo usamos correctamente, podemos ayudar a comunicar el contenido a la audiencia permitiéndoles apreciar que todos los títulos tienen determinada fuente y determinado tamaño, al igual que todos los subtítulos, etc., de forma tal que intuitivamente entiendan el formato de su diapo y se concentren en su mensaje.

El template PowerPoint es el mayor amigo del presentador. Puede ser un escudo de fortaleza corporativa. Puede ser la fuente de toda la información.

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